Project 2007将可用性、功能和灵活性完美融合,为用户提供可靠的项目管理工具,帮助经济高效地管理各类项目。通过与熟悉的Microsoft Office System程序、强大的报表功能、引导式计划以及灵活工具的无缝集成,Project 2007成为项目管理领域的得力助手。用户反馈显示,这款软件大大提升了工作效率,例如网友清风明月分享:“使用Project 2007后,团队协作更顺畅,任务分配一目了然。”
软件功能
1、有效地管理和了解项目日程
Project 2007帮助设置对项目工作组、管理层和客户的现实期望,通过制定精确日程、分配资源和管控预算来实现高效管理。其独特功能如“任务驱动因素”可追溯问题根源,“多级撤消”支持测试不同方案,而“可视化单元格突出显示”则自动为受更改影响的任务添加标识,让用户清晰掌握项目动态。网友小张评论:“日程管理功能超实用,减少了我们的沟通成本。”
2、快速提高工作效率
内置的项目向导是一种交互式计划辅助工具,引导用户逐步掌握项目管理流程,从创建项目到分配任务、资源,再到跟踪数据和生成报告。直观的工具栏和菜单设计让新手也能快速上手,提升整体工作效率。网友小李表示:“向导功能让我这个新手轻松入门,项目规划不再头疼。”
3、利用现有数据
Project 2007与Microsoft Office System程序高度兼容,支持将Excel和Outlook中的任务列表直接导入项目计划,简化创建流程。资源可从Active Directory或Exchange Server通讯簿添加,实现数据无缝迁移。网友老王分享:“从Excel导入数据省时省力,项目启动快多了。”
4、构建专业的图表和图示
“可视报表”引擎基于Project数据生成Visio图表和Excel模板,用户可自定义专业报表来分析项目进展。模板库丰富多样,支持共享和复用。网友小美反馈:“图表功能强大,报告做出来老板都点赞。”
5、有效地交流信息
软件支持多种格式展示信息,如设置打印一页日程或报表。通过“将图片复制到Office”向导,可将数据导出到Word用于正式文档、Excel用于图表或PowerPoint用于演示,确保信息传达清晰。网友老刘说:“导出到PPT功能太方便,会议演示更专业。”
6、进一步控制资源和财务
Project 2007简化了资源分配,可调整冲突分配,并通过预算分配控制项目财务状况。“成本资源”功能改进成本估算,提升财务精度。网友小陈评论:“资源管理精准,预算控制更到位。”
7、快速访问所需信息
支持按预定义或自定义字段分组数据,合并信息以快速查找和分析特定内容。轻松标识项目不同版本的更改,有效跟踪日程和范围变动。网友阿强分享:“分组功能帮我秒查关键数据,效率翻倍。”
8、根据需要跟踪项目
提供丰富的预定义或自定义衡量标准,如完成百分比和实际成本分析,帮助跟踪项目数据。通过保存基准快照(最多11个),实时监控项目性能。网友小雨表示:“跟踪工具让项目进度一目了然。”
9、根据需要自定义Project 2007
软件高度可定制,用户可调整显示字段、工具栏、公式和报表。支持 、VBA和COM加载项,便于数据共享和创建解决方案。网友大飞说:“自定义选项多,软件完全贴合我的工作流。”
软件特点
1、有效地管理和了解项目日程。
2、快速提高工作效率。
3、利用现有数据。
4、构建专业的图表和图示。
5、有效地交流信息。
6、进一步控制资源和财务。
7、快速访问所需信息。
8、根据需要跟踪项目。
9、根据需要自定义Project 2007。
使用方法
一、用Microsoft Project怎么做一个计划?
1、在工作中使用Microsoft Project创建计划,便于团队成员查看任务和工期信息。
2、以简单计划为例,演示创建过程,计划内容参考下图。

3、新建并打开一个Project文件。

4、在任务名称栏输入计划内容,包括各阶段和任务名称。

5、对于子任务,如编制项目建议书,使用降级功能调整级别。

6、多个连续子任务可多选后批量降级。

7、降级后阶段结构清晰,便于管理。

8、实际计划更复杂,涉及资源设置和任务逻辑关系。网友小赵评价:“计划创建简单直观,新手也能快速上手。”
二、如何给MS Project 2007文件加密?
1、打开文件,在“文件”菜单选择“另存为”。

2、在对话框下方点击“工具”。

3、选择“常规选项”。

4、在保存选项中输入密码完成加密。网友阿明分享:“加密功能保护敏感数据,安全又可靠。”
